學習歷程檔案備份教學封面圖片

學習歷程檔案備份教學:教你一鍵下載檔案 + 複製 100 字成果簡述

對於高中生來說,學習歷程檔案是相當重要的升學資料,加上之前發生過技術錯誤、部分學生檔案消失的嚴重事件,備份好你的學習檔案和文字簡述非常重要!這篇教你怎麼備份你的學習檔案與文字簡述,檔案被搞丟也不怕!


你知道嗎?其實學生可以在學習檔案平台搜尋並下載高中三年所有上傳的學習檔案附件和 100 字簡述,只要花個 5 分鐘就能做一次完整的檔案,日後若不幸發生檔案消失事件,就能利用備份快速還原資料、重新上傳,不用再到電腦慢慢找分散的資料、重打簡述說明。

高中學習歷程檔案備份下載教學

首先登入你學校的學習檔案平台,在左側欄位點選「學生匯出檔案」,會看到許多下載匯出的選項:

學習歷程檔案備份教學:登入截圖

如果忘記帳密,請看此篇教學:忘記學習檔案平台密碼、登不進去?教你重置帳號密碼

點選「 學習成果檔案 」和「 多元表現計畫 」的匯出檔案按鈕,電腦會開始下載你之前傳的所有原始 PDF, JPG 檔案,並整理成 RAR 壓縮檔給你:

原則上,你可以直接將這兩個 RAR 壓縮檔複製到你的行動硬碟或雲端,需要還原時再下載回來解壓縮。

點選按鈕會下載這兩個壓縮檔案,分別是課程學習成果和多元學習的附件檔

如果你要解壓縮的話,在 Windows 10 電腦可以直接點兩下壓縮檔 ,或是下載 WinRAR 免費版軟體解壓縮;用 Mac 系統的同學可以下載 The Unarchiver 來解壓縮,也是免費的 App。

把檔案解壓縮,就能看到所有你上傳的檔案文件,PDF、JPG、MP4 等檔案都有:


學習檔案之成果簡述備份教學

除了備份學習檔案的附件原始檔,還有很重要的 100 字簡述也要備份!這樣到時候不幸檔案消失的話,你能省下更多時間還原上傳,這段教你怎麼搜尋並備份以前的一百字學習檔案說明。

課程學習成果簡述

一樣在平台網頁的左邊欄位,點選「課程學習記錄」>「課程學習成果歷史資料」:

在網頁上方選單選取要備份的學年與學期:

網頁下方就會出現該學期你上傳的所有檔案,以及當時打的文字簡述,點選訊息圖示會跳出成果簡述文字,複製該段文字:

點選圖示後就能複製之前寫的成果簡述

我自己是開一個 Google 文件,把檔案簡述貼到上面,並附註學年學期、科別、附檔名稱,方便日後我去比對。你也可以存到自己的 Word 檔案,重點是要方便找到:

我是把文字簡述複製到 Google 文件,你也可以另開一個文件檔案存在裡面

多元學習成果簡述

多元學習( 自主學習、競賽成績 )等檔案的作品簡述部分,要點選平台左邊的「多元學習表現」>「多元表現歷史資料」:

選擇你要備份的學年,網頁會顯示幹部經歷、競賽成績等分類,點選分類文字會顯示檔案與文字簡述,一樣點訊息圖示並複製下文字,貼到你自己的文件中:

選取要備份的學年
一樣點選訊息圖示,會顯示檔案的內容簡述

備份後要存在哪?存幾份?

不限麻煩的話,我會建議套用備份 321 原則:複製三份檔案,存在兩種以上不同的硬碟或裝置,至少有一份不是存在電腦、手機上的( 異地雲端備份 )

我是這樣備份檔案的:複製 3 份下載回來的壓縮檔案,分別存在 iCloud, Google Drive 和我自己的電腦硬碟裡,並存在專屬的資料夾方便日後搜尋。

把學習檔案下載回來後,請複製幾份放在不同地方~雲端硬碟、隨身碟都可以

就算再怎麼懶,也強烈建議複製成兩個檔案,一個存電腦或隨身碟,另一份存在你常用的雲端裡( 像 Google Drive ),一個壓縮檔頂多 10 幾 MB,不會佔很大空間。不然連你電腦也壞掉時就很麻煩~

備份頻率的話,就每學期上傳勾選完後,記得做一次「課程學習」和「多元學習」的完整備份就好了,包含下載檔案跟複製文字簡述。

最理想的備份方法,其實是在製作完作品檔案後,先複製一份再上傳到平台系統,這樣會更有效率。此文比較適合沒有特別整理檔案、想一次性備份的同學。


技術總結

沒有人希望自己的心血檔案無故消失,而這裡做的備份都是以防萬一,若能定時備份好自己的學習檔案,就算真的檔案消失,你也能比別人更快找重新上傳、不用重做或重打成果簡述,有更多時間跟精力去複習,小小動作會幫你避免很多麻煩。

只要依照本篇的教學,你就能完整複製、備份新課綱學習檔案的所有資料跟成果簡述,歡迎收藏起來,每年照文章備份,或分享給其他家長、同學,一起保障自己的學習權益。

嗨囉我是 Shawn,首先感謝你看完全部內容!我是位澎湖高中生,也是科技編輯跟業餘 Programmer,希望教大家如何運用科技提高生產力,並紀錄著自己樸實無華的平凡人生。

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